Зручно віддалено: 8 сервісів, які спростять роботу з дому
Значна частина світу працює віддалено вже понад рік, але тема продуктивності та комфорту ремоут-роботи досі неймовірно актуальна. Тож ми зробили добірку простих сервісів, що допоможуть ефективно налагодити віддалені робочі процеси, спілкування з командою — і отримати порцію приємного натхнення.
Креативні поради щодо управління віддаленими командами
Перш ніж ви почнете оптимізувати процеси у віддаленій роботі, радимо розібратися, як створювати продуктивну атмосферу у ремоут-командах. В електронній брошурі «Remote Work for Design Teams» («Віддалена робота для дизайн-команд») є безліч корисних порад, що допоможуть організувати робочий процес ефективно навіть в розподілених колективах.
Звуки для концентрації та продуктивності
Сумуєте за звуками офісу? Тоді вам точно сподобається застосунок I Miss the Office, що створює автентичний звуковий фон офісного життя — тут вам і звуки принтера, шум кавомашини і навіть тихеньке та синхронне клацання клавіатур.
Якщо свобода від офісного шуму — те саме, за що ви любите віддалену роботу, а можливість працювати у відносній тиші є головним щастям, також маємо що вам запропонувати. У застосунку Noizio для Mac є ціла добірка заспокійливих аудіофонів: від мурчання кота та звуків природи до мірного гуркоту потягу, що проходить повз.
Глушіння шуму — для комфортних конференцій
Цілий рік віддаленої роботи навчив нас спокійно реагувати на шуми, що вриваються у телефоні розмови або відеоконференції. Ми стали спокійніше реагувати на звуки сусідського ремонту або інші набридливі «побутові» шуми. Але будемо чесними: полюбити їх неможливо. Застосунок Krisp на основі AI-технологій усуває зовнішній шум — тож тепер можна розмовляти зі своїми колегами без зайвих перешкод.
Синхронізатор зідзвонів
Запланувати та провести 10 чи 20 дзвінків на день — справа непроста, особливо якщо ті, з ким ви маєте розмовляти, знаходяться в різних часових поясах. Застосунок Calendly працює максимально просто: ви просто вказуєте тривалість свого робочого дня і часовий пояс, а потім відправляєте колегам посилання, а вони заповнюють вільні віконця у вашому розкладі. Запланований дзвінок або подія автоматично синхронізується з вашими календарями в Google або iCloud.
Зворотний відлік для продуктивності
Чітке розуміння, скільки часу витрачається на задачу і наскільки ефективно ви її виконуєте, — вкрай важливе в умовах віддаленої роботи, коли постійно щось відволікає. Простий і зручний інструмент Big Timer допоможе налаштувати зворотний відлік часу, розпланувати задачі та сфокусуватися на процесі.
Відеокоментарі з екрану
Відеофідбек — ідеальна альтернатива дзвінкам та текстовим повідомленням. Застосунок Loom дозволяє записувати відео з екрану, додавати в них аудіопояснення та інструкції, записувати короткі відео на камеру комп’ютера і швидко ділитися ними з клієнтами або командою.
Спрощення скріншотингу
Робити скріншоти за допомогою принтскріну і обробляти їх у візуальному редакторі — застарілий підхід. Застосунок CleanShot X дозволяє робити скріншоти по-новому. У цьому інструменті є скрол, можливість залишати коментарі та швидко ділитися посиланням на знімки, зроблені на своєму екрані.
Порядок з часовими поясами
Якщо ваші колеги або клієнти — з різних часових поясів, то ви точно знаєте, наскільки легко заплутатися в часі. FIO допомагає з цим розібратися. Сервіс дозволяє переглядати точний час в потрібних вам часових зонах та зібрати на одному екрані до 10 часових поясів, кожна в своєму кольорі та з зазначенням локації.
Оптимізація та контроль інформації
Чим більше додатків одночасно відкрито на вашому комп’ютері, чим більше інформації доводиться йому обробляти у фоновому режимі. Звісно, все це уповільнює оперативність пристрою. Тому відстежувати і оптимізувати data-обробку — один з підходів до налаштування ефективної віддаленої роботи. Для Mac-користувачів сервіс TripMode стане в цій ситуації справжньою паличкою-виручалочкою.
Закладки під рукою
Скільки статей, книг і досліджень ви відкладаєте, аби потім почитати? І скільки часу витрачаєте на пошуки матеріалу в закладках? Інструмент Raindrop.io допомагає швидко знайти свої закладки, розділити їх за категоріями і завжди тримати все це під рукою. Величезний плюс сервісу в тому, що там можна сортувати закладки за цілями — наприклад, «по роботі» або «для себе».
Колекція ввічливих відмов
Говорити «ні» непросто. Але є дещо складніше: говорити «ні» ввічливо, аби залишити простір для нової співпраці. Якщо ви часто потрапляєте в такі ситуації, переходьте до сервісу How to Say No — там десятки шаблонів з ввічливими відмовами в різних ситуаціях. Ви просто вибираєте один з шаблонів, трохи його редагуєте, вказуєте власне ім’я в кінці — і все.
Підсумуємо
Є багато зручних сервісів, що допомагають налаштувати робочі процеси. В цій статті є далеко не всі, але тут ви точно знайдете багато корисного та ефективного, що допоможе налаштувати віддалену роботу як треба. Почніть з того сервісу, що допоможе вам вже зараз, і потроху підключайте інші інструменти з нашого переліку, аби створити собі найкомфортніші умови під час ремоут-роботи.
