Home Шаблоны и идеи 6 способов быстро оживить презентацию

6 способов быстро оживить презентацию

by Анна Руденко

Презентации — удобный инструмент для всех, кто общается с широкой аудиторией. Они помогают донести идею четко и структурировано, а между делом вдохновить зрителей и мотивировать их на большие победы. Но есть одно «но»: если презентация выглядит скучно или сложно, все ваши добрые намерения ни к чему не приведут.

Обычно работа над презентацией идет в четыре этапа: сценарий → макет → стиль → верстка. То есть сначала вы прописываете тезисы презентации, потом делаете ее визуальную схему на бумаге, затем выбираете стиль слайдов, и уже потом воплощаете идею. Если пройти каждый из этапов правильно, проблем с презентацией нет будет. Но это идеальная ситуация. Нередко приходится придумывать и собирать презентацию хаотично и на бегу — или использовать старые слайды, далекие от совершенства.

Если чувствуете, что с презентацией что-то не так (она перегруженная картинками или текстом, неэстетичная и скучная), а времени создавать ее с нуля нет, можно попробовать спасти ситуацию редактированием. Делимся шестью простыми подходами, которые помогут улучшить вашу презентацию быстро и без стресса.

1. Разделите сообщения

Если презентация насыщенная, то есть риск, что слайды получатся переполненными информацией. Это неправильно.

На каждом экране должна быть одна ключевая мысль. Если их больше — создайте под каждую из них новый слайд. Для этого не нужно много времени: например, вместо слайда с одним большим списком создайте несколько страниц по одному пункту на каждой. Вот как это выглядит:

Если у вас сложная схема, пошагово расшифруйте ее элементы на последующих слайдах. Да, по объему презентация станет больше, зато получится структурированнее, понятнее и лучше запомнится.

2. Уберите лишнее

Главная проблема большинства презентаций — тяжеловесность. Будьте минималистичными, избавьтесь от крупных блоков с текстом. Ваша задача — сделать так, чтобы слайд был крючком и приятной точкой касания. Текст на нем должен поддерживать устный рассказ, а не перетягивать внимание на себя.

Никто не будет вчитываться в объемные и широкие текстовые блоки. Если даже попытаются, толку в этом мало — зрителям сложно по-настоящему вникнуть в текст, когда на фоне разговаривает лектор и отвлекают соседи. Текст на слайде должен быть коротким, понятным и считываться на раз.

Эталон лаконичности — Apple. Вверху один из слайдов с мероприятия Apple Special Event, которое состоялось в начале июня 2019 года.

Сократите текст на слайдах до коротких, цепких фраз и удобных для восприятия фрагментов. Пусть заголовки будут не длиннее 5 слов, а строки — не длиннее 7 слов. Если текст все-таки объемный, разделите его на две колонки.

Возможно, достаточно оставить только заголовки, а сопроводительный текст совсем убрать — вы озвучите его во время выступления. При этом ключевые фразы должны концентрировать в себе сообщение, насколько это возможно. Пусть пространственных заголовков будет меньше, а объясняющих — больше.

Например, если у вас есть график, который показывает динамику продаж, замените заголовок «Рост продаж» на ключевой факт своего сообщения: «В 2018 продажи выросли на 29%». Так зрители сразу увидят самое важное и поймут, какой факт в этой части рассказа — главный. А лектор и схема на слайде объяснят подробности.

3. Акцентируйте цифры

Всем будет проще, если яркими будут не только главные фразы, но и главные цифры.

Если в выступлении есть важные числа, сделайте их максимально заметными. Будь это показатели загрузок приложения, тираж журнала, количество сброшенных килограммов или площадь вашего офиса — если в контексте истории цифра важна, пусть она станет героиней слайда.

Для этого не нужно ничего менять — просто как можно ярче выделите нужный показатель. Вы можете сделать цифру фоном всего слайда или посвятить ей дополнительный. Еще можно выделить цифру в тексте цветом/подложкой или продублировать крупным шрифтом «на полях». Вот как это выглядит в одном из шаблонов Crello:

4. Поработайте с картинками

С визуальной частью все непросто. С одной стороны, картинки — это суперэффективный инструмент передачи информации (мозг считывает картинку в 60 тыс. раз быстрее, чем текст). С другой стороны — они полезны только в том случае, если графика действительно несет дополнительный смысл или как-то объясняет написанное. Если нет — она лишняя.

Сделайте ревизию слайдов и удалите все, что «для красоты»: фоны, рамки, виньетки, огромные смайлы. Так больше внимания будет к главному сообщению — фразе, цифре, фотографии продукта.

Apple или Google часто делают слайды на минималистичном светлом или темном фоне с одной надписью. Если используют картинку на слайде вместе с текстом — то одну и смысловую, а то и вовсе выделяют под изображение отдельный слайд.

Скриншот презентации Google Keynote (Google I/O’19)

5. Добавьте юмор  

Вы сократили текстовые блоки, разделили сообщения по слайдам, выделили цифры и удалили лишние изображения. В целом этого достаточно, чтобы презентация уже стала понятнее и чище. Но чтобы она стала еще эмоциональной, добавьте в нее немного юмора.

Если позволяет формат, замените некоторые картинки на забавные гифки — они добавят в презентацию динамики и заряда. Если все-таки нужно оставаться в рамках статичности, используйте аккуратный мем или просто милую фотографию с бабблом, которая вызовет улыбку.

Какой будет гифка или картинка, решать только вам — их нужно подбирать по контексту и стилю самого лектора. Но традиционного нужно избегать неполиткорректных шуток: гендер, религия, национальность и другие темы, которые с высокой вероятностью могут задеть болевые точки, лучше пропустить.

6. Используйте шаблоны

Если у вас все же есть немного времени, советуем быстро пересобрать презентацию в шаблоне — например, одном из тех, которые есть в Crello. Дизайнеры уже придумали правильную визуальную подачу (архитектуру слайдов, цветовую гамму и шрифты). Вам осталось только наполнить слайды своим текстом и иллюстрациями.

Зайдите в один из форматов для презентации в Crello (широкий или стандартный). Выберете одну из тематических категорий (тут их 22) и найдите там именно тот шаблон презентации, который подходит под ваш рассказ. Еще можно искать шаблоны по ключевым словам — это удобно, если вы не хотите ограничиваться тематической категорией.  

Когда шаблон выбран, начните переносить контент — копируйте текст и вставляйте его в соответствующие блоки, загружайте картинки в папку и добавляйте их в дизайн. Слайды можно убирать и дублировать. Как только все будет готово, загружайте презентацию в JPG или PDF.

Чтобы вам было легче начать, мы собрали 10 шаблонов для презентаций для быстрого старта.

10 ШАБЛОНОВ

Подытожим

Даже если у вас оказалась не очень красивая презентация, не беда — ее можно улучшить за короткое время, если помнить о ключевых принципах удачных презентаций:

  1. Аккуратность. Удалите все лишние элементы — картинки, которые не несут смысла, рамочки и цветочки. Все, что не поддерживает главное сообщение, нужно выбросить.
  2. Структурность. Сведите хаос на нет, а для этого максимально разделите информацию на порции. Одна мысль — один слайд.
  3. Акценты. Подчеркните самое важное на слайдах — это должно привлекать максимум внимания.
  4. Лаконичность. Чем меньше текста, тем лучше. Сократите текстовые блоки, разбейте их на колонки, если возможно, или оставьте одни заголовки.
  5. Легкость. Не бойтесь шутить, но не переходите границы этики.
  6. Шаблоны. Если успеете, перенесите презентацию в профессиональный шаблон —  эстетичный и продуманный. Это даст

Если хотите увидеть wow- презентации в реальном времени, приходите на конференцию Social Media Week в Киеве 12-13 июня — эксперты из топовых компаний приготовили для вас крутые слайды с лучшими инсайтами кейсами по коммуникациям.

Читайте наш материал с советами о том, как собрать презентацию за ночь, и переходите в статью, где мы собрали семь беспроигрышных шрифтов для графики.

Related Posts