Crello becomesLogo

We are happy to announce that Crello has joined the family of Vista products

close

Как сделать презентацию за ночь: 6 советов и 10 шаблонов

Каждый из нас хоть раз оказывался в ситуации, когда нужно подготовить презентацию за пару часов — для срочного питча клиенту, выступления перед ...

Каждый из нас хоть раз оказывался в ситуации, когда нужно подготовить презентацию за пару часов — для срочного питча клиенту, выступления перед коллегами или незапланированного совещания. Даже если времени мало, нет повода паниковать. Соберите основную информацию, которую нужно донести, разделите ее на логические фрагменты, структурируйте и упакуйте в подходящие шаблоны для презентации. Вот шесть основных правил, которые помогут сделать отличную презентацию быстро и без стресса.

1. Сценарий

Никто не ждет, что вы превратите презентацию в драматическое шоу. Но если хотите удержать внимание аудитории, логические переходы и последовательная подача мысли точно не помешают. Самая распространенная структура любого выступления (и произведения тоже) — завязка, середина и концовка. Это концентрированная схема. Расширенная выглядит так: вступление, развитие действия, кульминация, поворот к развязке и развязка. Выберете одно организующее сообщение, вокруг которого выстроите презентацию. Продумайте логику выступления, которая поможет донести это сообщение по правилам развития сюжета, перечисленным выше. crello presentation tips 01

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5ac5dee14b568b8eec1f3b70/" background="red"/]

Например, если вы представляете кейс, расскажите, какой была ситуация до решения (вступление), почему возникла проблема (развитие действия), как нашлось решение и каким оно было (кульминация), как его внедряли (поворот к развязке) и каким был результат (развязка). Уделите как минимум час составлению плана своего выступления и обдумыванию опорных аргументов. Напишите этот план на отдельном листе и лучше от руки — так вы проникнитесь структурой презентации, она «оживет» в голове, и каждый новый шаг окажется проще. crello presentation tips 02

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5ac4a8ce4b568b8eece2fd9b/" background="red"/]

2. Шаблоны

Собирать презентацию с нуля сложно. Если вы не дизайнер, высок риск того, что не угадаете со шрифтами, расстоянием между элементами, архитектурой слайда и цветовой гаммой. Чтобы неудачно выбранный шрифт не испортил впечатление или не пришлось по пятому кругу перегруппировывать элементы, используйте шаблоны для презентации из VistaCreate, созданные профессиональными дизайнерами. Отталкиваясь от темы, содержания и стиля презентации, выберите подходящий дизайн. В каждом из шаблонов для презентации в VistaCreate до 7 готовых слайдов — их можно дублировать или добавлять свои в том же стиле. Идеального количества слайдов для презентации не существует. Все зависит от ситуации, темы, темпа и задач. Рассуждая о том, как сделать презентацию, известный венчурный капиталист и автор книг Гай Кавасаки предложил формулу 10/ 20 /30: 10 слайдов за 20 минут, с текстом, набранным 30-м кеглем. crello presentation tips 03

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5abd11f34b568b8eeca7b91e/" background="red"/]

Это не жесткое правило, а только один из вариантов того, насколько обширной может быть презентация. Если выступление длится час, презентация может состоять из гораздо большего количества слайдов, но лучше придерживаться ритма 1 минута на 1 слайд. Часть слайдов должна выполнять роль буфера между информационными блоками. Каждые 10 минут аудитории нужно переключаться и отдыхать. Хорошим «местом отдыха» послужат видео или картинки в тему. crello presentation tips 04

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5ac781964b568b8eec32811c/" background="red"/]

3. Минимум текста

Стив Джобс всегда соблюдал правило 10-40 — на первых десяти страницах его презентаций было максимум 40 слов. Этот метод подходит любым презентациям, не только продуктовым. Фразы на слайдах должны быть лаконичными и короткими. Фактически визуальная презентация и текст в ней — это «сгущенка», концентрат выступления. Подробности, объяснения, дополнения остаются в устной версии, а на слайды идут только опорные фразы и главные данные. crello presentation tips 05

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5ad8c0274b568b8eec28f1a7/" background="red"/]

Со списками на слайдах тоже нужно быть аккуратным. Люди воспринимают такие фрагменты текста на экране как скучные и сложные — и теряют к ним интерес. Главный куратор конференций TED Крис Андерсон в книге «Слова меняют мир» отметил: «Классические слайды PowerPoint с заголовками, после которых следует список длинных фраз, это вернейший способ сразу же потерять внимание слушателей». Визуализации — главный союзник презентации. Превратите цифры и выводы в красочную и необычную инфографику, покажите самые интересные стороны продукта, добавьте фото рабочего процесса и команды. Если в речевом и текстовом потоке нет визуальных островков, аудитория потеряет фокус, и выступление не запомнится.

4. Акценты

Прежде чем создавать презентацию, определитесь, что в ней главное — какие цифры и выводы основные. Ключевых точек не должно быть много. Цель — не подчеркнуть все, а выделить главное. crello presentation tips 06

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5abb9f69f07aee6977814846/" background="red"/]

Крупный кегль и иллюстрации помогут привлечь внимание к значимым элементам даже на экране с большим количеством текста и графики. Но чтобы не было визуального конфликта, важные цифры и надписи размещайте на слайде без отвлекающих объектов. Фон для презентации тоже лучше сделать нейтральным. Больше воздуха — проще сфокусироваться. crello presentation tips 07

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5aaa5519f07aee69774bec7e/" background="red"/]

5. Юмор

Даже в серьезной презентации может найтись место для легкого юмора. Это не означает, что всю презентацию нужно засыпать мемами, но немного интеллектуальной иронии лишними не будут. Это поможет расслабить аудиторию и упростит восприятие информации. Например, во время презентации анимированных эмодзи Apple «выпустила» на огромный экран забавных лисенка и инопланетянина, которые говорили за спикера. Зал аплодировал. Используйте короткое видео или шутливый слайд — они собьют слой серьезности и «вернут» вам аудиторию. crello presentation tips 08 Скриншот видео с фрагментом презентации Apple Расскажите историю и вместо того, чтобы описать кульминацию словами, покажите забавную картинку. Идеально, если она даст истории внезапный поворот или перевернет представление о концовке с ног на голову. Этот элемент выступления называется «панч» — у стендап-комиков это непредсказуемая концовка предложения, которая «активирует» смех в зале, а у авторов презентаций — слайд, созданный ровно с той же целью. Используйте юмор дозированно и главное — неожиданно. Так вы сможете обеспечить живую атмосферу и поддерживать внимание аудитории на пике. crello presentation tips 09

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5abb9c1cf07aee6977789b55/" background="red"/]

6. Призыв к действию

Цель любой презентации — рассказать людям историю и подтолкнуть их к действию. Оно может быть сложным и требующим усилий — например, куда-то пойти или пожертвовать 100 долларов. А может простым — позвонить, посмотреть, познакомиться с другими работами или подписаться в Instagram.  Как бы там ни было, скажите людям, что именно делать после получения этой информации. crello presentation tips 11

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5aa9215df07aee69775082f1/" background="red"/]

Обычно призыв размещают в конце презентации или в конце каждой смысловой части. Оставьте минимум один слайд для просьбы, еще один — для благодарности аудитории. Или совместите их. Еще можно добавить бонус — в виде списка полезных книг или топ-5 сервисов по теме.

crello presentation tips 10

[button text="Использовать шаблон" url="https://crello.com/artboard?template=5abd1d564b568b8eecc4cc35/" background="red"/]

В заключение

Любая графическая презентация — только вспомогательный инструмент для живого выступления. Не нужно вкладывать все силы и время в подготовку мощного оформления, если содержание не до конца проработано. Если с ним все в порядке, тем более не тратьте время на графику — просто найдите подходящий шаблон в VistaCreate и выделите вечер, чтобы сделать презентацию онлайн. Надеемся, что наши простые советы для подготовки презентации вам помогут — и на нее уйдет всего несколько часов, а не целые сутки. Освободившееся время лучше потратить на репетицию и хороший сон перед важным днем.]]>

Понравилось? Поделиться!

Подпишитесь пожалуйста

2020 год дал каждому из нас возможность - или даже заставил - еще раз взглянуть на наши цели, планы, карьеру и приоритеты.

Contribute to VistaCreate Blog

2020 год дал каждому из нас возможность еще раз взглянуть на наши цели, планы, карьеру и приоритеты.
Подписаться