Crello becomesLogo

We are happy to announce that Crello has joined the family of Vista products

close
Удобно удаленно: 8 сервисов, которые упростят работу из дома

Удобно удаленно: 8 сервисов, которые упростят работу из дома

Большая часть мира работает удаленно уже больше года, но тема продуктивности и комфорта ремоут-работы всё такая же актуальная. Мы сделали подборку пр...

Большая часть мира работает удаленно уже больше года, но тема продуктивности и комфорта ремоут-работы всё такая же актуальная. Мы сделали подборку простых приложений, которые помогут эффективно наладить удаленные рабочие процессы, общение с командой — и получить порцию приятного вдохновения.

Креативные советы по управлению удаленными командами

Прежде чем вы начнете оптимизировать процессы в удаленной работе, советуем разобраться, как правильно настраивать и менеджерить ремоут-команды. В электронной брошюре «Remote Work for Design Teams» («Удаленная работа для дизайн-команд») собрана масса полезных советов, которые помогут организовать рабочий процесс эффективно даже в распределенных коллективах.

Звуки для концентрации и продуктивности

Скучаете по звукам офиса? Тогда вам точно понравится приложение I Miss The Office, которое создает аутентичный звуковой фон офисной жизни — тут и звуки работающего принтера, и шум кофемашины, и тихое синхронное кликанье по десяткам клавиатур.

Если избавление от офисного шума — как раз то самое, за что вы удаленку любите, а возможность поработать в относительной тишине и есть главное счастье, то и тут нам есть что вам предложить. В приложении Noizio, которое можно установить на Mac, целая подборка успокаивающих аудиофонов: от мурчания кота и звуков природы до звука проходящего мимо поезда.

remote work, remote job, remote productivity, remote apps

Подавление шума — для комфортных конференций

Год удаленной работы научил нас спокойно реагировать на шумы, которые попадают в созвон или видеоконференцию. Мы стали куда терпимее к звукам соседского ремонта или любым другим надоедливым «бытовым» шумам. Но никто не будет спорить, что их все так же никто не любит. Приложение Krisp на основе AI-технологий устраняет внешний шум — и теперь можно разговаривать со своими собеседниками без помех.

Синхронизатор созвонов

Планировать по несколько звонков в день — непросто, особенно если люди, с которыми вы будете созваниваться, находятся в разных часовых поясах. Приложение Calendly работает до удивительного просто: вы просто указываете длительность своего рабочего дня и часовой пояс, а потом отправляете коллегам ссылку, а они заполняют свободные окошки в вашем расписании. Запланированный звонок или событие автоматически синхронизируется с вашими календарями в Google или iCloud.

Обратный отсчет для продуктивности

Четкое понимание, сколько времени тратится на задачу и насколько эффективно ее выполняете, — крайне важно в условиях удаленной работы, когда отвлекающих факторов больше обычного. Простой и удобный инструмент Big Timer поможет вам настроить обратный отсчет времени, распланировать задачи и сфокусироваться на деле.

Видеокомментарии с экрана

Видеофидбек — отличная альтернатива звонкам и текстовым сообщениям. Приложение Loom позволяет записывать видео с экрана, добавлять в них аудиопояснения и инструкции, записывать видео на камеру компьютера и быстро делиться ими с клиентами или командой.

Упрощение скриншотинга

Делать скриншоты с помощью принтскрина и обрабатывать их в визуальном редакторе — устаревший подход. Приложение CleanShot X позволяет делать скриншоты по-новому. В этом инструменте есть скролл, возможность оставлять комментарии и быстро делиться ссылкой на снимки своего экрана.

Порядок с часовыми поясами

Если ваши коллеги или клиенты — из разных часовых поясов, то вы точно знаете, насколько легко запутаться во времени. FIO решает эту проблему. Сервис позволяет просматривать точное время в нужных вам временных зонах и собрать на одном экране до 10 часовых поясов, каждая в своем цвете и с указанием локации.

Оптимизация и контроль информации

Чем больше приложений одновременно открыто на вашем компьютере, чем больше информации приходится ему обрабатывать в фоновом режиме. Конечно, все это тормозит оперативность устройства. Поэтому отслеживать и оптимизировать data-обработку — один из подходов к настройке эффективной удаленной работы. Для Mac-пользователей сервис TripMode станет той самой палочкой-выручалочкой в этой ситуации.

remote work, remote job, remote productivity, remote apps

Закладки под рукой

Сколько статей, книг и исследований в списке того, что нужно почитать? И сколько времени вы тратите на поиски нужного материала в закладках? Инструмент Raindrop.io помогает быстро найти свои закладки, разделить их по категориям и всегда держать эти подсказки под рукой. Огромный плюс сервиса в том, что там можно настроить папки по целям — например, «по работе» или «для себя».

Коллекция вежливых отказов

Говорить «нет» непросто. Но есть кое-что посложнее: говорить «нет» вежливо, оставляя пространство для нового сотрудничества. Если вам часто приходится попадать в такие ситуации, идите в сервис How to Say No, в котором есть десятки шаблонов с вежливыми отказами в разных ситуациях. Вам нужно просто выбрать один из шаблонов, немного его подредактировать и поставить свое имя в конце.

Подытожим

Есть много удобных и красивых сервисов, которые помогают настроить рабочие процессы. И хотя в этой статье собраны далеко не все, тут точно есть много полезного, интуитивного и эффективного, чтобы настроить удаленную работу как надо. Начните с того, который поможет вам прямо сейчас, и понемногу подключайте другие инструменты из нашего списка — вместе они будут вашей надежной поддержкой в рабочем ремоут-пространстве.

Понравилось? Поделиться!
Анна Горошко
Автор статей о дизайне, маркетинге и коммуникациях. Люблю, когда красиво. Люблю, когда интересно. Люблю, когда полезно.

Подпишитесь пожалуйста

2020 год дал каждому из нас возможность - или даже заставил - еще раз взглянуть на наши цели, планы, карьеру и приоритеты.

Contribute to VistaCreate Blog

2020 год дал каждому из нас возможность еще раз взглянуть на наши цели, планы, карьеру и приоритеты.
Подписаться